Regula el principio de transparencia de la función pública, el derecho de acceso a la información de los órganos de la Administración del Estado Toda persona puede presentar una solicitud en forma electrónica Regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios
Secretaría Municipal

La Secretaría Municipal estará a cargo del Secretario Municipal, al que le corresponde dirigir las actividades de secretaría administrativa de la Alcaldesa y del Concejo Municipal, y del Consejo de la Sociedad Civil, desempeñarse como ministro de fé en todas las actuaciones municipales, llevar el registro municipal sobre las Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.





a.- Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo municipal y del Consejo de la Sociedad Civil, para lo cual realiza las siguientes actividades:

b.- Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales, para ello a diario realizará las siguientes acciones: c.- Llevar el registro municipal sobre las Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias



Administrar y Dirigir las Siguientes Oficinas:




ORGANIZACIONES COMUNITARIAS

La Oficina de ORGANIZACOIONES COMUNITARIAS tiene como funciones, entregar apoyo a las organizaciones comunitarias de la comuna, entregar información relevante a dirigentes de la comuna, mantener el catastro actualizado de todas las organizaciones existentes, asesorar en la creación de nuevas organizaciones comunitarias según ley 19.418, realizar actividades asociadas a las organizaciones comunitarias, operativos, reuniones, capacitaciones etc.



📜 🖋 OBTENCIÓN DE PERSONALIDAD JURIDICA ley 19.418

(JUNTAS DE VECINOS Y DEMAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS)

Elementos Iniciales:

  • Un Registro de Socios: donde deben inscribir a lo menos 15 socios en el caso de Organización Funcional y/o 100 socios en caso de Junta de Vecinos.
  • Estatutos de la Organización: Es el reglamento interno de la organización y puede descargar un Estatuto Tipo aquí👈
  • Un Libro de Actas: Es donde se registrarán las Reuniones
  • Un Libro de Caja: Es donde se registrarán los movimientos de fondos de la Organización
  • Un Timbre: Diseñado por la misma Organización
  • Lo subrayado son antecedentes obligatorios previos a Reunión Constitutiva.


Solicitud de Ministro de fé: La Organización deberá fijar fecha, hora y lugar de la Asamblea o Reunión de Constitución Legal, para lo cual, solicitará por escrito a la Municipalidad un Ministro de fé. En lo posible, coordinar el horario con el funcionario designado como Ministro de fé.

Con presencia del Ministro de fé

  • Se dará LECTURA A LOS ESTATUTOS, los que deberán ser aprobados por la Asamblea.
  • Se Elegirá un DIRECTORIO PROVISORIO, que tendrá vigencia de hasta 60 días.
  • Se levantará ACTA de la REUNION CONSTITUTIVA, que firmará el Ministro de FE y Directiva Provisoria.
  • Se confeccionará NOMINA de todos los socios presentes en la Asamblea. Mínimo 15 socios presentes en Reunión para Organización Funcional y 100 socios presentes para Junta de Vecinos.


Después de realizada la Reunión de Constitución, la Directiva Provisoria tiene un plazo de 30 días contados desde la fecha de la Reunión, para entregar lo siguiente en la Municipalidad:

  • ACTA DE REUNION
  • NOMINA DE SOCIOS PRESENTES EN LA REUNIÓN.
  • ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN, APROBADOS EN REUNIÓN.
  • CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES de los integrantes del DIRECTORIO PROVISORIO.
  • Luego del depósito del Acta en la Secretaría Municipal, la Organización obtendrá su Personalidad Jurídica (Art. Nº 8 Ley 19.418)

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Después de hacer el Depósito del Acta en la Municipalidad

  • Entre los 30 y 60 días siguientes, la Organización deberá realizar la Elección del DIRECTORIO DEFINITIVO, conforme lo indican sus Estatutos.
  • Informará a la Municipalidad el Directorio Definitivo, con Certificados de Antecedentes de los integrantes del Directorio Titular y Padrón Electoral (Nómina de socios participantes en la elección, con su RUT y firma)
  • Posterior a informar a la Municipalidad su Directorio Definitivo, la Organización podrá solicitar Certificado de Personalidad Jurídica, para los fines que estime pertinente.


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📜 MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS

(Territoriales y Funcionales)

  
⏷ Descargar Territoriales      ⏷ Descargar Funcionales



¿Cómo se lleva a cabo la renovación de Directorios Organizaciones Comunitarias?
Según el nuevo procedimiento de la ley 19.418 y sus modificaciones.

¿Cuántos años dura un directorio vigente?
03 Años según la ley 19.418.

¿Cuántos periodos puede ir a reelección un Dirigente?
Cuantas veces quiera, siempre y cuando los socios lo lleven a votación.

¿Qué tipos de organizaciones comunitarias existen?
Organizaciones de carácter territorial (Solo JJVV) y organizaciones de carácter funcional (Clubes deportivos, adulto mayor, comités, etc).





Daniel Ceballos






Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias (OIRS).

Al funcionario de Oficina Información, Reclamos y Sugerencias, le corresponden las siguientes funciones generales:





Oficina de Informática

Al funcionario a cargo de la oficina de Informática, le corresponden las siguientes funciones generales:





Daniel Muñoz Saldías




Oficina de Transparencia Pasiva.

Al funcionario a cargo de la oficina de Transparencia Pasiva y Derecho de Acceso a la Información Pública, le corresponden las siguientes funciones:




Marcela Martel Moreno




Oficina de Transparencia Activa.

Al funcionario a cargo de la oficina de Transparencia Activa y Administrador de plataforma Lobby, le corresponden las siguientes funciones:




Felipe Moncada Muñoz






contactos directos de las oficinas: